Berkas
komputer
atau berkas (Inggris: file)
adalah entitas dari data yang disimpan di dalam sistem berkas yang
dapat diakses dan diatur oleh pengguna. Sebuah berkas memiliki nama yang unik
dalam direktori di mana
ia berada. Alamat direktori dimana suatu berkas ditempatkan diistilahkan dengan
path.
Menurut (Jogiyanto) basis
data dibentuk dari kumpulan file. File di dalam pemrosesan aplikasi dapat
dikategorikan ke dalam beberapa tipe, di antaranya sebagai berikut :
a. File Induk (Master File)
Di dalam aplikasi, file ini merupakan file yang penting. File ini tetap
terus ada selama hidup dari sistem informasi. File induk dapat dibedakan lagi
menjadi :
1. File induk acuan (reference master file), yaitu file induk yang
recordnya relatif statis, jarang berubah nilainya.
2. File induk dinamik (dynamic master file), yaitu file induk yang
record-recordnya sering berubah atau sering dimutakhirkan (update) sebagai
akibat dari unsur transaksi.
b. File Transaksi (Transaction File)
File transaksi disebut juga sebagai file input (input file). File ini
digunakan untuk merekam data hasil dari suatu transaksi yang terjadi.
c. File Laporan (Report File)
File ini disebut juga sebagai file output (Output File), yaitu file yang
berisi dengan informasi yang akan ditampilkan. File ini dibuat untuk
mempersiapkan pembuatan suatu laporan dan biayanya dilakukan bila printer belum
siap atau masih digunakan oleh proses yang lain.
d. File Sejarah (History File)
File sejarah disebut juga dengan nama file arsip (Archival File), yaitu
file yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi hingga data
sekarang, dimana data tersebut disimpan untuk keperluan masa mendatang.
e. File Pelindung (Backup File)
File pelindung merupakan salinan file-file yang masih aktif di basis
data pada suatu saat tertentu. File ini digunakan sebagai cadangan atau
pelindung bila file basis data yang aktif rusak atau hilang.
f. File Kerja (Working File)
File kerja disebut juga dengan nama file sementara (temporary file) atau
scrath file. File ini dibuat oleh suatu proses program secara sementara karena
memory selama proses akan dihapus bila proses telah usai.
g. File Library
Berisi program-program aplikasi atau utility program. File ini berisi
program-program bantu yang dapat berfungsi untuk mempercepat dan optimalisasi
dari pengolahan data. Misalkan dalam file gaji yang mana mempunyai keterhubungan
dengan file pendidikan pegawai (untuk mencari jenjang pendidikan dari seorang
karyawan), file absensi (untuk megetahui data kehadiran pegawai) dan file
lembur (untuk mengetahui intensitas kelebihan jam kerja yang dimiliki oleh
seorang pegawai).
0 komentar:
Posting Komentar